Hier zijn de antwoorden op de vragen die ons het vaakst worden gesteld. Heb je een onbeantwoorde vraag?
Neem contact met ons op, we zijn er om je te helpen.
Sinds april 2017 is het niet langer nodig om het certificaat per post te versturen. Dankzij ons online formulier kun je snel en eenvoudig de afwezigheid van je zieke werknemer melden en het gescande certificaat uploaden. Doe dit binnen 5 werkdagen.
We raden je echter aan om het origineel 3 jaar te bewaren, in die periode kan het worden gecontroleerd. Je ontvangt een ontvangstbevestiging per e-mail en binnen de 2 werkdagen ontvangt je een bericht of het ingediende attest conform is. Als het document onleesbaar of onvolledig is, wordt er om een nieuwe versie gevraagd of kan het origineel worden opgestuurd.
⚠️ Als er geen ontvangstbevestiging is, kan de terugbetaling niet worden gegarandeerd. Controleer de informatie in de bevestigingsmail zorgvuldig (naam van de werknemer, periode van afwezigheid, rekeningnummer, enz.)
Ja, maximaal drie keer per arbeider per kalenderjaar. In dit geval moet binnen de twee werkdagen na de afwezigheid een melding worden gedaan via het online formulier.
De terugbetaling gaat in vanaf de eerste volledige dag van arbeidsongeschiktheid (ziekte of privé-ongeval) voor arbeiders die onder PC124 vallen.
Vergeet niet om bij langdurige ziekte ook verlengingsattesten door te sturen voor de eerste 30 kalenderdagen.
Bij twijfelachtige situaties raden we steeds aan om binnen de 5 werkdagen een medische attest in te dienen.
Voorbeelden:
Schrijf je zo snel mogelijk in via het lidmaatschapsformulier en stuur ons binnen 5 werkdagen je medische verklaring via het online formulier. Let op: in geval van ziekte zonder medische verklaring (max. 3 keer per jaar), heb je slechts 2 werkdagen om dit te melden. Je kunt ook rechtstreeks contact met ons opnemen.
Om in aanmerking te komen voor de terugbetaling van het gewaarborgd loon, moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan:
Activiteit in de bouwsector
Je bedrijf moet actief zijn in de bouwsector. Alleen werkgevers die onder de RSZ-kengetallen 024, 026, 044 of 054 vallen, kunnen aansluiten. Deze kengetallen hebben betrekking op de tewerkstelling van werknemers die onder paritair comité 124 (PC124) vallen.
Aantal werknemers
Je bedrijf moet minder dan 20 werknemers in dienst hebben. Dit wordt bepaald aan de hand van de RSZ-belangrijkheidscode (code 1, 2 of 3), die jaarlijks wordt berekend op basis van het gemiddelde aantal werknemers tijdens de referentiekwartalen (4de kwartaal van het jaar voor het voorgaande jaar en het 1ste, 2de en 3de kwartaal van het voorgaande jaar).
Voorbeeld
De code voor het jaar 2025 is gebaseerd op gegevens van 1 oktober 2023 tot en met 30 september 2024. Voor nieuwe bedrijven wordt de berekening gemaakt na drie maanden activiteit op basis van het totale aantal geregistreerde werknemers (arbeiders, bedienden, leerlingen - exclusief studenten en IBO-contracten).
Je hebt recht op de terugbetaling van het gewaarborgd loon vanaf de eerste dag van afwezigheid wegens ziekte of privé-ongeval (PC124), tot wanneer de periode van het gewaarborgd loon is verstreken.
Wat moet je hiervoor doen?
⚠️ Als het attest te laat wordt ingediend, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op. Bepaalde uitzonderingen, zoals de weigering van een arbeidsongeval, kunnen het mogelijk maken om het attest alsnog te aanvaarden.
Je blijft het gewaarborgd loon betalen, dus het is cruciaal om de loonlijst correct te verwerken.
De DmfA-aangifte wordt door je sociaal secretariaat naar de RSZ gestuurd, die ze doorstuurt naar PVD Embuild Brussels Vlaams-Brabant. Dit bepaalt de datum van terugbetaling, volgens de vastgelegde terugbetalingskalender.
We informeren je per e-mail zodra de restitutie is verwerkt.
Een medische controle kan worden aangevraagd om de geldigheid van de afwezigheid te verifiëren. Deze dienst is gratis voor leden van PVD Embuild Brussels Vlaams-Brabant, op voorwaarde dat de aanvraag gebeurt tijdens de periode waarin de arbeider recht heeft op gewaarborgd loon..
Procedure:
Mogelijke resultaten:
Belangrijke informatie:
Vanaf de eerste volledige dag van arbeidsongeschiktheid (ziekte of privé-ongeval) voor PC124 werknemers. Vergeet niet om verlengingsattesten te sturen voor langdurige afwezigheid.
PVD betaalt 94,81% van het gewaarborgd brutoloon terug voor zieke werknemers (PC124), op voorwaarde dat de attesten tijdig worden ingediend (maximaal 5 werkdagen). Ook een eerste dag bij afwezigheid zonder medisch attest kan worden terugbetaald (max 3x één dag/per arbeider/jaar) als het correct en tijdig wordt gemeld, nl. binnen de 2 werkdagen.
Voorbeelden:
1 maand: €1.814,51 → €1.720,33
(onder voorbehoud van wettelijke wijzigingen)
Het gewaarborgd loon wordt betaald door de werkgever. Het is daarom belangrijk om het correct te berekenen en te betalen om een gedeeltelijke de terugbetaling te bekomen.
Na afloop van het kwartaal stuurt het sociaal secretariaat de DmfA-aangifte naar de RSZ, die ze vervolgens doorstuurt naar PVD Embuild Brussel Vlaams-Brabant. De aangifte moet worden ingediend uiterlijk op het einde van de maand die volgt op het kwartaal in kwestie, met een bijkomende verwerkingstijd van 15 werkdagen voor het sociaal secretariaat. Op basis van deze gegevens wordt een betalingskalender opgesteld.
Je ontvangt een e-mail ter bevestiging van de terugbetaling. Zorg ervoor dat je e-mailadres up-to-date is.
U kunt een medische controle aanvragen om de rechtmatigheid van de afwezigheid van een werknemer tijdens de periode gedekt door het gewaarborgd loon na te gaan. Deze dienst is gratis als je lid bent van OPC Embuild Brussels Vlaams-Brabant.
Om een medische controle aan te vragen, moet je het online formulier invullen op onze website. Aanvragen die op een andere manier worden ingediend, garanderen geen tijdige reactie. Als de aanvraag voor 10 uur 's ochtends binnen is, vindt het doktersbezoek nog dezelfde dag plaats. Het resultaat van de controle wordt binnen 1 of 2 dagen per mail verstuurd.
Er zijn drie mogelijke situaties:
Hij moet het medisch attest moet binnen de 2 werkdagen na het begin van de ongeschiktheid aan de werkgever bezorgen. Dit geldt ook voor verlengingsattesten.
· Als het certificaat per post wordt verzonden, geldt de poststempel als bewijs.
· Als het document persoonlijk wordt afgegeven, is het raadzaam om de ontvangstdatum op de achterkant te vermelden en het document te laten ondertekenen.
Daarnaast moet hij beschikbaar blijven voor eventuele controles, inzage geven in medische dossiers en reageren op uitnodigingen. Je hebt ook de mogelijkheid om een medisch huisarrest op te leggen voor 4 uur per dag, via het arbeidsreglement. Bij afwezigheid wordt een oproep in de brievenbus achtergelaten.
Het medisch attest moet binnen 2 werkdagen na het begin van de ongeschiktheid naar de werkgever worden gestuurd. Deze regel geldt ook voor verlengingsattesten.
Als werkgever moet je het getuigschrift binnen de 5 werkdagen opsturen naar PVD Embuild Brussels Vlaams-Brabant. Maak hiervoor gebruik van het online formulier.
Als een arbeidsongeval wordt geweigerd door de verzekeringsmaatschappij, profiteer je van een langere termijn. Stuur in dit geval de attesten op zodra je bericht ontvangt van de verzekeringsmaatschappij die weigert het ongeval te erkennen.
⚠️ Per werknemer mag je ook maximaal drie keer per kalenderjaar een ziekte melden zonder medische verklaring. Meld dit binnen 2 werkdagen bereiken via het onlineformulier.
Het is cruciaal om de exacte periode aan te geven die op het attest vermeld staat, zelfs als deze begint op een zaterdag, zondag, een feestdag of een dag van tijdelijke werkloosheid.
Alle dagen moeten worden aangegeven, inclusief dagen van inactiviteit (rust, werkloosheid, enz.). In het geval van een fout in de aangifte van het gegarandeerde salaris, zal geen terugbetaling mogelijk zijn.
Enkel werkgevers die aangesloten zijn bij PVD Embuild Brussels Vlaams-Brabant kunnen een gratis medische controle aanvragen voor hun afwezige arbeiders in de eerste maand van hun ziekte of privé-ongeval (de periode waarin het gewaarborgd loon verschuldigd is). Dit kan enkel wanneer er een medisch attest is.
Als de aanvraag voor 10 uur 's ochtends wordt gedaan, gaat de controlearts nog dezelfde dag langs bij de arbeidsongeschikte werknemer. Je ontvangt het keuringsverslag binnen 1 tot 2 werkdagen per mail.
Gerechtvaardigde arbeidsongeschiktheid: bij verlenging kan je een nieuwe controle aanvragen.
Betwiste duur: de controlearts arts stelt een nieuw advies voor; bij onenigheid met de behandelende arts beslist een arts-bemiddelaar. De beslissing van de arts-bemiddelaar is definitief over de vraag of de patiënt al dan niet kan terugkeren naar het werk en zijn of haar gewaarborgd loon kan blijven ontvangen. Als de werknemer niet op de afgesproken datum weer aan het werk gaat, vervalt het gegarandeerde loon vanaf die datum.
Onttrekking aan de controle: de werknemer was niet aanwezig en heeft niet gereageerd op de oproep; het gegarandeerde loon kan voor de hele periode worden opgeschort. Indien de werknemer door overmacht zich niet kon laten controleren (bv. ziekenhuisopname) dan ben je wel gewaarborgd loon verschuldigd indien dit aangetoond kan worden.
In geval van onenigheid tussen de onderzoeksarts en de behandelende arts over de duur van de ongeschiktheid, wordt een medische scheidsrechter aangesteld. De beslissing van de scheidsrechter is definitief over de vraag of de patiënt al dan niet kan terugkeren naar het werk en zijn of haar gegarandeerde salaris kan blijven ontvangen.
Je kunt in je arbeidsreglement bepalen dat de werknemer 4 uur aaneengesloten per dag beschikbaar moet zijn voor een inspectie. Als hij/zij niet aanwezig is, laat de controlearts een oproep achter in de brievenbus van de patiënt. Zelfs zonder vermelding van het medisch huisarrest in het arbeidsreglement behoud je het recht om een medische controle aan te vragen.
Ja, als er een verlenging van de arbeidsongeschiktheid wordt voorgeschreven, kan je een nieuwe aanvraag tot medische controle indienen via dezelfde procedure (online formulier vóór 10 uur voor een controle op de dag zelf).
Medische controles zijn gratis voor alle aanvragen die voldoen aan de voorwaarden: aangesloten bouwbedrijf en aanvraag binnen de eerste maand van ziekte/privé-ongeval.
Vanaf 01/01/2024:
Vanaf 01/01/2024 geldt dat wanneer werknemers ziek worden tijdens hun jaarlijkse vakantie, zij deze dagen later kunnen opnemen als ze aan bepaalde voorwaarden voldoen:
De werknemer moet de werkgever ook schriftelijk op de hoogte stellen van zijn wens om verlof te blijven opnemen na afloop van de periode van arbeidsongeschiktheid.
Als de werknemer toestemming krijgt om zijn verlof op een andere datum op te nemen, moet dit voor het einde van het kalenderjaar zijn.
Er zijn een paar mogelijke verklaringen waarom je niet het volledige bedrag van het gewaarborgd loon terugbetaald hebt gekregen:
Embuild © Copyright 2025 - Mentions Légales - Conditions générales de vente
Embuild © Copyright 2025
Embuild © Copyright 2025 - Wettelijke kennisgeving - Verkoopvoorwaarden
Embuild © Auteursrecht 2025
